衢州学院工会经费报销管理规定（试行）

 

各分工会：

为加强学校工会财务管理，规范财务报销行为，明确资金使用及审批程序与权限，根据衢院工发（2018）3号文件《衢州学院工会经费收支管理办法》等相关规定，结合学校实际情况，制定工会经费报销管理规定如下：

一、 本规定的适用对象为纳入学校工会账户管理的所有报销经费。

二、各级工会要坚持工会经费用于为会员服务和开展工会活动原则，其他支出一律不予报销。

三、经费支出审批权限，按照“一支笔”审批原则，落实经费审签责任。自觉接受有关监督部门及业务指导部门的定期审查，自觉维护财经纪律，保障工会经费规范使用。

（一）分工会主席作为经费审核人要严格审查报销事项的真实性、合法性、效益性，履行好管理与监督责任。对经费报销过程中存在违法违规行为，特别是虚构经济业务套取经费、凑单据报销套取经费、因私消费票据报销套取经费以及超范围、超标准使用经费的，将按有关规定进行处理和追责。

（二）严格控制工会经费开支。学校工会实行大额经费分级审批，经费支出实行主席负责制的一支笔审批制度，重大资金支出实行集体讨论程序。对单笔金额，分级审批权限为： 2万元以下经费开支事项由工会常务副主席签字；2万元至5万元经费开支事项由工会常务副主席审核，工会主席签字；5万元以上重大经费开支事项，需提交“两委会”集体研究决定，由工会常务副主席审核，工会主席签字。

（三）严禁人为拆分业务规避审批规定，同一批次业务若开具多张（次）票据，视同一笔业务办理。

四、工会经费报销程序：

（一）财务报销程序规范。参照学校行政报销有关制度，报销人（经办人、证明人）对经济事项和原始凭证的真实性、合法性负责并承担相应责任。报销发票须在背面写上用途，并签上经办人、证明人的姓名。同时填写衢州学院工会经费报销单。

（二）分工会组织开展的活动，报销时需提供活动文件、参加活动人员名单以及相关票据等纸质材料，报销凭证齐全，由分工会主席审核签字后，经学校工会会计审核、工会常务副主席签批后到工会出纳处报销。

（三）报销时间：每周二、四上午。

五、慰问报销程序：教职工结婚、生育、离岗退休、生病住院、直系亲属去世等慰问，填写《衢州学院工会会员慰问表》（工会网站下载），由分工会主席审核、校工会常务副主席签批后到学校工会出纳处报销。